Marketing de contenidos para ayuntamientos
Videoacta y gestión digital de plenos municipales
La modernización de la administración pública exige herramientas eficaces. Como distribuidores oficiales del IActa en Aragón, acompañamos a los ayuntamientos en la digitalización de sus sesiones plenarias con total seguridad jurídica. La implantación de este modelo de videoacta agiliza el trabajo de la secretaría general. También facilita las consultas de los representantes locales y garantiza la transparencia ante los ciudadanos.
Plataforma de gestión de sesiones plenarias
¿Qué es el videoacta?
El videoacta es una plataforma de gestión documental para sesiones plenarias. Este software convierte los archivos multimedia en texto y documentos con validez legal. El objetivo es automatizar la gestión de actas dentro de las entidades locales. El sistema simplifica las tareas administrativas y reduce los tiempos de trabajo del consistorio.
El funcionamiento de la plataforma destaca por su sencillez. El software genera una transcripción automática de voz a texto al introducir el archivo de audio o vídeo. El sistema identifica y diferencia de manera autónoma a los ponentes de la sesión. Gracias a esto, la consulta de los vídeos de pleno es inmediata. El usuario navega con rapidez entre las declaraciones y localiza cualquier intervención municipal en segundos.
Plataforma IActa
Beneficios de implantar el videoacta en ayuntamientos
La plataforma de IActa integra herramientas avanzadas de inteligencia artificial y almacenamiento seguro. Estas funciones garantizan un procesamiento rápido de cada sesión plenaria.
Transcripción automática de alta precisión
La IA de la plataforma convierte la voz de las grabaciones en texto editable. Este proceso autónomo elimina el trabajo manual de redacción. El texto generado se sincroniza de forma inmediata con el vídeo del pleno. De este modo, los usuarios disfrutan de una lectura simultánea y precisa durante la reproducción.
Identificación de hablantes y diarización
La tecnología de reconocimiento de voz del IActa identifica a cada participante del pleno. El software asigna automáticamente cada intervención a la persona adecuada. Además, el proceso de diarización unifica las intervenciones de un mismo ponente en un único bloque de texto. El sistema de videoacta añade metadatos automáticos que el personal municipal puede completar a mano.
Buscador avanzado de intervenciones
La plataforma de videoacta cuenta con un motor indexado de búsqueda potente. Este buscador permite recuperar información de forma rápida y dirigida. Los usuarios localizan fragmentos específicos o palabras exactas pronunciadas en el pleno. También genera estadísticas para controlar los tiempos de intervención de cada grupo político en el acta digital.
Firma digital y validez jurídica
La firma digital integrada convierte las grabaciones en documentos oficiales. Este proceso otorga plena validez legal a las actas digitales generadas por la plataforma. El documento técnico queda listo para la firma y la edición pública. El secretario del ayuntamiento puede añadir detalles o comentarios antes de la publicación definitiva del archivo.
Almacenamiento cloud seguro e integración web
Los archivos de las grabaciones se guardan en una nube segura de Amazon. Esta infraestructura cloud garantiza la protección de los datos de la gestión de actas municipales. Los contenidos se vinculan de forma directa con la web del ayuntamiento a través del portal del IActa, facilitando el acceso de los ciudadanos a los plenos.
Almacenamiento de actas digitales
La plataforma simplifica el mantenimiento continuo de toda la biblioteca multimedia del ayuntamiento. El sistema de videoacta incluye filtros avanzados para localizar cualquier sesión rápidamente por fecha, palabras o intervenciones. Gracias a esto, el IActa funciona como un repositorio centralizado que conserva todo el histórico de los vídeos del pleno.
Servicio de asistencia a plenos 360º
Distribuidores oficiales de IActa en Aragón
Transcripción automática del pleno
Optimización del trabajo del secretario municipal
El secretario carga con la responsabilidad jurídica de levantar el acta de cada sesión. El sistema de IActa ayuda a cumplir la normativa de forma rápida y sencilla. A partir del fichero de grabación, el usuario genera, firma y publica las videoactas en un solo flujo de trabajo.
La plataforma incluye automáticamente la transcripción del pleno para que esté disponible desde el primer momento y lista para su revisión. Todo el proceso se resuelve sin tareas manuales y sin complicaciones técnicas en la gestión de actas. Una vez que se dispone del acta digital, el sistema permite dos opciones:
- Edición y complementación. Editar el documento para añadir detalles, comentarios aclaratorios o ficheros adjuntos antes de su difusión.
- Firma y publicación directa. Validar el archivo y subirlo de forma inmediata al portal de videoacta vinculado con la web del ayuntamiento para facilitar el acceso del público.
Transparencia y comunicación municipal
Difusión del videoacta y comunicación para ayuntamientos
Más allá del cumplimiento legal, el videoacta es la herramienta clave para mejorar la transparencia del municipio. Como agencia de comunicación para ayuntamientos, nos encargamos de transformar las sesiones plenarias en contenidos accesibles y atractivos para los vecinos.
Diseñamos y ejecutamos la estrategia de difusión de la actividad municipal en todos los canales oficiales.
- Página web del ayuntamiento. Sincronización y optimización de los vídeos del pleno en el portal de transparencia municipal para una consulta rápida e intuitiva.
- Redes sociales municipales. Creación de clips de vídeo cortos y píldoras informativas de alta calidad a partir de las intervenciones clave de cada pleno.
- Gabinete de prensa. Redacción de noticias locales y notas de prensa utilizando la base de las transcripciones automáticas.
Asistencia a plenos
Equipamiento audiovisual para ayuntamientos
Para garantizar que la tecnología del IActa funcione a la perfección, es imprescindible contar con una infraestructura física fiable en la sala. A través de Ematiza Tecnología Audiovisual, nos encargamos del diseño, suministro e instalación de todo el hardware necesario en el consistorio.
- Sistema de grabación y cámaras. Instalación de cámaras profesionales de alta definición que capturan cada intervención con total claridad.
- Sistema de altavoces. Montaje y calibración de equipos de sonido adaptados a la acústica del salón para una escucha limpia y nítida.
- Microfonía. Integración de micrófonos profesionales para garantizar una captura de voz impecable durante la sesión plenaria.
- Servicio de asistencia técnica. Soporte técnico presencial durante la celebración de cada sesión plenaria para garantizar el funcionamiento correcto de la tecnología audiovisual.